Als “mens-die-regelmatig-persberichten-mag-lezen” (ervaringsdeskundige!) geef ik u vandaag een paar gouden tips mee.
- Een goed persbericht begint voor ik de mail open: maak gebruik van uw subject line. Duid uw onderwerp!
- Kom terzake. Journalisten, of mensen die persberichten behandelen, krijgen dagelijks hopen van die dingen te verwerken. Als ze eerst een halve mail moeten lezen voor ze weten waarover het gaat, kan u net zo goed geen persbericht rondzenden.
- Stuur geen (half-)lege mail met enkel een PDF. Uw subject line zal al verdomd interessant moeten zijn alvorens een journalist uw PDF/Word Document opent om uw persbericht te lezen. Stuur op zijn minst een samenvatting mee in de mail zelf.
- Beperk uw attachments tot een absoluut minimum. Stuur geen bestanden mee van ettelijke megabytes groot. Dat wekt alleen maar wrevel op. In het slechtste geval crasht de mailbox van de journalist in kwestie, en dan hoeft u niet meer op veel goodwill te rekenen. Wel goed is om een (directe) link mee te sturen, vanwaar meer informatie kan worden gedownload.
- Zet uw contactgegevens duidelijk in de e-mail.
- Antwoord op de vragen die de journalist u per kerende stelt. Niet morgen, niet straks, maar binnen een redelijke termijn.
Ik weet het: dit zijn echt wel basisregels, waarvan men verwacht dat ze gekend zijn en toegepast worden. Helaas.
Ik zou graag nog toevoegen: stuur je (uitgebreide) bericht mee in PDF. Voorzien van een nette opmaak staat dat een pak professioneler dan een Word-knipsel. Het is een pak kleiner, door iedereen leesbaar (wat bij verschillende Word-versies soms nogal rare toeren geeft) en moet door niemand veranderd worden.
Ik zal proberen dat allemaal te onthouden en er naar te handelen (maar schiet me niet omver als ik iets vergeet) 😉